公文格式，即公文规范样式，是指一份公文中各个组成部分的构成方式。它和语言是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效力，公函格式公函由三部分组成:头、体和尾，商务信函写作格式:开头写上收件人或接收单位的名称，信函格式文件签发机构名称的上边缘与上边缘之间的距离为，主要区别在于文件签发机构不需要缩写来标识不同信函格式文件的名称。
例如，国务院文件的前缀为“国务院文件”，而信函文件的前缀应为“中华人民共和国国务院”。包括文件排版、文件纸张和装订要求。信函正文是信函的主要部分，描述商务交往的实质性问题，通常包括:①对收信人的问候；（2）写作原因。公函标题一般有两种形式。武文线下的格式和文本在签发机构的名称上有所不同。
信函正文是信函的主要部分，它描述了业务联系的实质性问题，通常包括:对收件人的问候。信函的特点是不受公文规定的严格限制，如不使用公文标题，开头写上收件人或接收单位的名称，即收到来信并办理来信的机关和单位。一份由签发机关的名称、理由和语言组成，各部分的格式、内容和写作要求如下:（1）第一部分。
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