总的来说，上面是简短的，下面是正文的主要部分，是用术语表达的。公文中表示对下级传达或向下批转公文的指示性文字，国家行政机关公文种类主要包括《党政机关公文处理规定》，公文种类如下，公文一词仅指上述，并无其他，联名书写时，使用主办单位的文号。
版本（应该是最新版本），我国党政机关公文共享，以下文字:指上级机关向下级机关发布的文件，一般包括命令、决议、决定、公报、通知、批复、公告等。平行文:指平行机关或非附属机关之间发布的文件，主要是信函，此外还有议案、公告、通知、通知、纪要、意见等。它由发布机关的名称、原因和语言组成。公文一般由三部分组成:眉头、正文和版本。
它由单词、年份和发证机构的序列号组成。常用的有“请示、审批、阅批、核阅、阅批、批准、转发、签发和打印。”⑤文件编号。题记部分包括:主题词。上面应标明发行人的名称。眉毛包括:秘密级别、保密期限、紧急程度、签发机关标识、文件编号和签发人。主要部分包括标题、发送机关、正文、附件说明、撰写日期、印章、注释和附件。
决议、决定、命令（令）、公告、公告、意见、通知、通告、报告、请示、答复、动议、信函和会议记录。通报、报告、请示、批复、规定、条款、信函、会议纪要。，分别是:（1）分辨率；②决定；（3）订单（订单）；⑷公报；五公告。六、通知。（七）意见；⑻通知；⑼通知；报告。
:命令（令）、决定、公告、通告、通知、动议、报告、请示、答复、意见、信函和会议记录。根据，检查措施和政策:看措施、规定、方法和意见是否符合政策，是否可行；纠正矛盾和矛盾，纠正不求实效的官话、套话、大话、无效，查材料:看是否具体、真实、典型，改一般化、概念化、虚假化。（六）发行人。
