各种类型的公文都有明确规定的格式,了解公文的特点、类型、内涵和格式很有必要。加强学习规范公文的主要特点是公文具有法律效力,公文的结构和格式规范,公文不是炫耀文采的作品,写完了请别人批改,不要怕麻烦,怕丢面子——提高公文写作水平不是一蹴而就的,老秘书都是换汤不换药。
最重要的是对你单位的工作有一个全面的了解和熟悉,这样才能写出适用的公文。那我劝你去借你单位的各种公文和你单位上级最近下发的文件。如何写出高质量的公文突破泛化,写出高质量、有分量、有影响的材料,是每一个从事撰写公文材料的同志都在努力奋斗的目标。如果你打算以写公文为生,其实写公文比技巧更重要。
精心起草正文(引言、正文、结语),把握公文主题,选好用好材料,如何表达?至于格式的问题,那是死的,没有知识。如果你写得多,你就会熟悉它,然而,写材料难,写出高质量的材料更难,这也是所有在事业单位写材料的同志的共同感受。要知道,不管你的文学天赋有多好,深入一点,收集相关的实用材料(要求:真实性、典型性、适用性和及时性)并拟定一个写作大纲——先写什么,后写什么,多少段和多少个意思。