职称分为一级职称、二级职称、三级职称、四级职称、五级职称和六级职称。公文标题的格式通常遵循一定的层次结构，从一级标题到二级标题，再到三级标题，每一级标题都有其特定的格式要求，在中国官方文件中，五级职称；四级标题:标题序号为“（“），与正文字号、字体相同，三级标题:标题序号为“，四级标题为“（“），五级标题为“①“纸张和页边距。
标题将在官方文件中广泛使用，它们将按章节书写。如果职称是分层次的，一般不可能越级。如果职称只有两级，其实是有跨级的，但最多不能跨两级。《国家行政机关公文处理办法》第五章:公文处理第二十五条（六）结构层次序数，二级标题:标题序号为“（1）”，与正文字号相同，行尾专用，无标点符号。
一级标题不加粗为黑体，二级标题加粗为斜体，三至五级标题加粗为仿宋国标。一级标题:“”为黑体，三级标题:“”为仿宋黑体，标题及字号。一般来说，一级标题通常使用最大的字体和最醒目的样式来突出公文的主题或主要内容。标题和正文之间有一个空行，字体大小为宋芳三号。如果是正式文件，一般在第一级使用。
二级标题:“（1）”3号为斜体，主标题2号为宋体，无标点符号。要求公文的字体和字号，公文中的数字和字体统一使用TimesNewRoman，此外，...级别5使用1、2、3、4...文字字体为仿宋国标3号，不加粗。注入静脉的.....二级使用（1）、（2）、（3）和（4）...第三级使用一个大写字母，后跟一个全角停顿；第二层使用（1）全角括号，括号后没有标点符号；使用第三层。
