必须符合当前的法定格式。（论文，格式，细节）原则上，这篇文章必须分段描述，并且具有实质性意义（即它是某些动作或特定事物的通知），其表达形式为从左到右的横向格式。把它写在日期下一行的括号里。《国家行政机关公文格式》规定:公文上有注释的，应当用仿宋词，并在行文时用括号在下一行注明。
公文附件的标注位置在正文下方、成文日期上方。《党政机关公文格式》（国家标准GB/T，以下简称《格式》）规定，公文有附件的，应当标注附件说明。附件说明:在正文下留一空行，以安排“附件”一词。抄送、抄送统一使用“抄送”。新的国家行政机关公文处理办法，改变了过去上级机关复印和下级机关复印的区别，改为统一使用复印。到目前为止，一些单位继续使用报纸复印，这不符合现行的行政机关公文处理规定。
国家行政公文格式规范
公文写作的行距是。根据《国家行政机关公文管理办法》，行政机关的公文、标题和正文的字号为3号，每页、每行，即段落间距为，上边距为m，下边距为m，左边距为m，右边距为m。，排版规范为文字，仿宋体字。公文纸顶部（上白边）为，mm，公文纸开口（左白边）为，m，m，版心尺寸为，mm×，mm .行数和字数:一般每边排列，每行排列，满页。具体情况下可以适当调整。
中华人民共和国国家标准《国家行政机关公文格式》（可选），定义本标准采用以下定义。Word标识官方文档中水平距离的长度单位。一个字指的是一个汉字所占的空间。Line line标识正式文档中纵向距离的长度单位。这个标准是基于单词高度加上单词高度。该标准于、、、年正式实施。本标准是国家标准《国家行政机关公文格式》（GB/T）的修订版。主要内容:word表示公文中水平距离的长度单位。在这个标准中，一个字是指一个汉字宽度的距离。
书写的时间需要用汉字标注年、月、日，“零”写成“零”。注释如果公文上有注释，则需要用仿宋体书写，左边留空，括号中的文字，并写在书写时间的下一行。公文的格式要求（简称三要素）:标题、正文和版本。（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”。正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。
公文写作的行距是。根据《国家行政机关公文管理办法》，行政机关的公文、标题和正文的字号为3号，每页、每行，即段落间距为，上边距为m，下边距为m，左边距为m，右边距为m，公文:一级标题应为宋体二号，二级标题应为黑体三号，正文应为仿宋三号..正式文件会有更详细的要求，在特定情况下，会进行特定的调整。官方文件的首页必须显示文本，采用、模仿宋体字，并将其排列在主要送达机关名称的下一行，每个自然段中的单词留空。
