根据《党政机关公文格式》的要求，相关规定要求:在字体和字号方面，除另有规定外，一般使用公文格式的所有要素，并使用文件编号。（公文标题由发文机关、发文事由、公文类型三部分组成，称为“三要素”，公文格式应符合规范，红头文件是一种正式的文件格式，通常用于政府机构或企业发布重要通知、政策法规等重要信息。
公文的格式要求（简称三要素）:标题、正文和版本。公文的字体和字号为:发文机关标志:红色小标宋体。正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。文本采用的字号为用少数民族文字印制的正式文件，其格式可按本标准的有关规定执行。《关于文件自查的通知》（教育厅政教处函）要求省教育厅迅速下发通知，要求省内高校首先进行自查。
公文一般由标题、文号、签发人、密级、紧急程度和主送机关组成。本范围规定了国家行政机关常用公文的用纸要求、印刷要求、编排和标记规则。一份正式文件只有四种字体大小，即红色大号、二号、三号和四号。根据《党政机关公文处理规定》和《党政机关公文格式》（GB/T）的规定，红头文件中的红头文件字体一般采用标题形式的宋体，文件或通知的标题采用小标题形式的宋体和字号。
仿宋头题中文加粗，文字字体一般。红头文件的格式要求和字号为:标题应使用小首宋体或2号黑体，正文应使用4号宋体或仿宋体，作者和日期应使用5号宋体或仿宋体，本标准适用于各级国家行政机关发布的公文。其他正式文件可参照执行，没有通知。每种公文都适用于一定的范围，根据《国家行政机关公文处理办法》的规定。
