（五）本通知适用于批准下级机关的公文和转发上级机关及不隶属于上级机关的公文。主要包括两项:标题和主送机关，结构——公文的结构特点、公文结构的基本模式和写作要求；语言-使用官方文件语言的原则和要求；表达——公文的主要表达方式，根据国务院办公厅的规定，常见的公文包括:（1）命令（命令）适用于根据有关法律公布行政法规和规章；宣布实施重大行政强制措施；奖励相关单位和人员。
一般公文可以从左到右横向书写和排列。（二）决定适用于对重要事项或重大行动作出安排，对有关单位和人员进行奖惩。（三）公告适用于国内外重大事项或法律事项的公告。如果公文有附件，应在正文之后、签发机关之前注明附件的名称和编号。不允许只写“附件为文本”或“附件x件”。公文一般由密级和期限、正文、签发机关标识、附件说明、文号、签发人、抄送机关、紧急程度、印章、标题、发送机关、备注、成文日期、附件、主题词、签发机关和日期组成。
主要交付机制。写作要求符合党和国家的方针、政策、法律、法令及上级有关规定，书写和抄写官方文件，都要用钢笔或毛笔。(2)正文，（四）公告适用于社会各有关方面应当遵守或者知晓的事项的公告。它由三部分组成:头部、身体和尾巴，各部分的格式、内容和写作要求如下:（1）第一部分。标题，它的结构一般由开头、主体、结尾和结论组成。
