官方文件严谨规范。规定公文的种类和分类，是为特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为准则，记忆公式如下:公文是指公共机构为明确职责、范围、权利和义务，规范、描述和告知管理和处理内部和外部事务、公共服务和管理行为而采用的具有特定文体或文体分类的文件，公文的主受理机关应当使用全称、规范简称或者同类型机关名称。
公文格式，即公文规范风格，是指公文中各种成分的构成，它和语言是公文外在形式的两个重要方面。中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理规定》的通知（中共中央办公厅【】）规定，公文主要包括（），包括决议、决定。根据公文收发机关工作关系的不同，公文可分为上写、下写和平写。
向上写和向下写主要存在于上述第一种和第二种工作关系中。向上行文是指下级机关向上级机关发送的正式文件，如报告、指示等；下面的文字正好相反。中国的公文具有统一性的特点，其格式、种类、写作规则和处理方式在全国范围内是统一的，一般按照中共中央办公厅的规定执行。（9）正文，即公文的主体，用于表达公文的内容；（10）对附件的说明，官方文件中使用的部件的编号和名称；以及（11）发证机构的签名。
命令，适用于公布行政法规和规章。按书写的关系和方向分为:①上部书写；②平行文本；③以下文字，公文类型一直是我国事业单位考试的核心重点。根据，正式文件的类型如下:决议适用于会议讨论通过的重大决策事项，根据保密要求和密级分为:①绝密文件；②机密文件；③秘密文件。信函用于协商工作，在机关之间询问和回答问题，并请求无隶属关系的有关主管部门批准。
