常见的公文写作格式参照《国务院公文处理办法》和《公文写作训练读本》确定（一）、分类、公文文体和写作格式大型公文:与常见的公文题目相比，大型公文题目与其他公文题目在外在格式上没有明显区别，但由于其字数要求较多，在文字内容上可能更充实，有时需要根据材料的核心意思对内容进行扩展和补充材料以外的要点。
公文可以分为六大类:监管类公文、命令类公文、报告类公文、许可类公文、联络类公文和跟单类公文。（除非另有说明，公文格式的要素一般用于理解公文的要素。国家技术监督局批准的国家标准（GB/T，《办法》）属于国家行政机关公文处理的规范性文件，即国家行政机关公文处理需要共同遵守的制度。
办公厅提出的表扬或处罚决定（二）标题:签发机关的名称、事由和语言。“不要只写“证明材料”或“证明函”或“证书”，因为这会给对方公司后期的搜索。公文一般由密级和期限、正文、签发机关标识、附件说明、文号、签发人、抄送机关、紧急程度、印章、标题、发送机关、备注、成文日期、附件、主题词、签发机关和日期组成。
公文由密级（绝密、秘密、秘密）、保密期限、紧急程度（加急、加急）、发文机关标识、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、备注、附件、抄送机关、发文机关和发文日期组成。认证格式要求:标题:2号，字体为方正小曲或黑体，一般以需认证的主要内容为标题。
