狭义公文的适用范围包括一般公文和特殊公文。从适用范围来看，公文可以分为法定公文和业务公文，行政公文是指国家行政机关使用的公文，常用公文的语言要求:使用标准书面语，使用人数最多、使用范围最广的官方文件是指通知。公文，即官方文件，也叫“急件”，出自汉代荀悦所著的《汉纪》，通知是公务员日常办公文件之一，广泛用于机关内部以及机关与公众之间的信息传递和沟通。
党委和机关的文件发布由一套单独的正式文件管理。虽然可以说它们是相似的，但公文的种类和数量并不相同，公文的性质和语言特点也有所不同。公文是法定机关和组织在公务活动中按照特定文体并经过一定处理程序形成和使用的书面材料，也称为公文。以下是送达下级单位和机关的公文。以上，公文报送上级领导或机关。
公文是法律机关或其他社会组织在公务活动中使用的一种法定的、规范性的文体。主要用于受领导和指导的下级机关向上级领导和指导机关报送的公文、报告等用途。主要用于处于领导和被领导地位的上级机关。许多起主导和指导作用的正式文件语言在不同程度上规定了有关机关、组织和单位的工作标准和行为准则。
规范和约束机关、团体、单位联系公务、沟通信息的渠道有很多，但公文是最重要、最主要的渠道。公文以其合法的渠道和效率充满了各种信息，为财政管理和辅助政府服务，员工的决策角色。宣传和舆论，无论你是从事专业工作还是行政事务，都应该学会通过公文传达政府命令和政策并处理公务，以确保各种关系的协调。机关、团体、企事业单位都是法定机关和组织在公务活动中形成和使用的具有法律效力和规范样式的文件材料，必须经过一定的处理程序。
