行政文员职责，负责办公环境维护、文件处理、快递收发、办公用品及固定资产的采购和管理等行政事务；·负责公司企业文化建设、员工活动策划与组织、下午茶活动及公司产品福利；，负责新员工入职和合同签订；。办公室名称_ _后勤岗、文秘岗主要职责是负责后勤管理、固定资产管理、物资设备、环境卫生、文件收发、档案管理、保密等工作。廉政风险点，违反规定，不按程序收发公文；未按规定和要求整理归档的。
综合文秘职责，负责协助管理来信，及时接收和处理各监管部门来信，做好上传下达、部门间沟通衔接等工作，确保各类通知文件有效送达；负责公司内外公文的管理。办公室文员（会议、文件、信函打印、文件、接待、宣传栏、文件和报纸收发）岗位职责:接听和转接来电；接待访客。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，并做好办公室档案的收集和整理工作。负责总经理办公室的清洁工作。
负责转接电话和录音。负责传真的收发和登记。负责接待客人。负责考勤和加班申报表的报告和汇总。收发报纸和信件，整理和保存报纸。完成其他临时工作。办公室文员的工作职责主要是负责会议、文件、信函和档案。“文书”是从事公文工作的岗位。一般企业文书职责范围负责机械公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、归档、存档和销毁；负责公司文件和档案的提供和使用；负责各部室及公司文件的形成。
收发公文流程公文起草:主办部门起草人和部门负责人会签；由其他联合组织者审查；办公室文秘领导会签；主办部门和协办部门分管领导签署；由单位负责人印制；在办公室交付；在办公室或主办部门收到意味着送达机构。文件签发程序:起草、审核、签发、审核、登记、打印和发放。接收程序:接收、登记、初审、承办、传阅、催复。
公文处理包括接收、审核、审批、印刷和分发。其中，收单看似简单，却是可能影响整个发文流程质量和效率的关键环节。例如，如果您在接收文本时没有把握文本的合理性。文档处理分为两部分:后期处理和回执处理。接收文件的一般程序是:签署、启封、登记、计划、申请、批准、分发、承办、组织传阅、催促和处理已完成的正式文件。签发文件的一般程序是:起草、咨询、审查、签发、发放、登记和打印。
在处理官方文件的过程中，接收和发出文件都必须经过单独的程序。即指定相关人员对收到的文件进行整理筛选后，根据文件的重要程度、各部门的职责分工和相关程序，分发给相关领导和相关部门工作人员阅读处理，【收文处】（公文的收文和分流:①签收:是指对公文进行确认、清点、核对、检查和签注的工作。常见的公文收文登记表有:薄式、卡式、联式，（2）收件登记:在外发收件人和收件人完成签收工作后。
