不是每一份要写的正式文件都需要这一步。包括公文写作的样本材料、总结报告、材料汇编、演讲稿等，依靠平时积累的材料进行公文写作是不够的，也希望方便正在写材料的人积累写作材料，拟写一个简短的通知和公告，理解是提高公文写作水平的关键，“每个人都可以看到内容，而意义只有愿意的人才能获得，形式对大多数人来说是一个秘密。
工作中，我从不“见材料就躲”，而是尽可能地争取写作机会，积极参与公文写作，勤勤恳恳地练习“写在手中”。提取官方文件的精华。这可能是初学者的常见问题。避免空话和外行话；第四类材料决定了公文能否创新，对落实文辅政职能、发挥参谋助手作用很有帮助。我不知道如何落笔。领导分配了一项任务，无论是写通知、计划还是演讲。接到任务后，我不知所措，不知道如何落笔。
一般来说，不需要收集材料和调查研究。旧材料还可以帮助和启发作家理清写作思路，使他们能够围绕这一主题收集材料并进行一定的调查研究，当然，这反映出他们还是写得少，没有经验。有些材料需要根据新的写作语境进行总结和重组，并应补充写作时间和收集，有些材料可以直接取用。在帖子的目的和主题明确后。
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