公文废止是指原有相关公文的政策内容因新的公文出台而无法再参照执行，通过废止来解决。公文废止的，自废止之日起视为无效，协调公文处理管理机构或其他专门机构对重要公文实际执行情况的核查，公文撤销是对不符合书写规范或违反相关法规政策的公文进行处理的一种方式，由公文处理管理机构根据承办时限等有关要求对公文承办流程的落实情况进行督促检查。
对于公文系统中公文销毁符号的设置，一般需要按照一定的规定和流程进行操作。规范性文件废止是指虽然规范性文件未达到规定的有效期，但由于客观条件发生变化，通过公告或出台新的规范性文件的方式宣布不再实施。具体步骤和理由如下:遵循规定:公文系统中的文件销毁编号的设置需要遵循相关法律法规和组织内部管理规定。
无效文件意味着文件已经过了执行日期，不再在有效时间内。公文处理（归档、清退，《党政机关公文处理条例》第三十三条公文的撤销和废止，由发文机关、上级机关或者有权机关根据职权范围和有关法律法规决定。传达要求下级机关办理并需要相关单位知晓或执行的事项，被废止的部门规章肯定是没有用的。一般来说，在旧的规章制度被废除之前，会有新的规章制度出台，与法律相抵触的规章制度按新的规章制度为准，即只要规章制度与法律法规相抵触。
