公文格式，即公文规范样式，是指一份公文中各个组成部分的构成方式。它和语言是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效力，在发文过程中，公文生效的关键环节是盖章，写好文档的关键是好的内容，包括文档构成、文档纸张和装订要求，与普通书面材料不同，行政公文的核心要素是条理清晰、主次分明、一目了然，这不仅是所谓的条理发言，也是文章结构的要求。行政公文的结构要求严谨、措辞准确。
公文写作的主要文体:报告、公文是法定机关和组织在公务活动中按照特定的文体并经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，也称为公文。公文语言要庄重、准确、简洁。公文的构成要素主要包括（“五要素”）:主题——公文的写作和表达要领；材料——公文的材料和特点，围绕公文主题选择材料和使用材料的方法；结构——公文的结构特点、公文结构的基本模式和写作要求。
你不能这样写公文。这不是一份好的官方文件。公文有三个关键特征:正式性、书写性和规范性。公文的正式性是指公文的形式必须严格规范，包括公文的格式、字体、纸张和措辞，以确保公文所表达的内容得到正确、清晰和统一的传达。公文文体的简洁、观点的严谨和鲜明、文字的朴实和庄重。上级机关向下级机关发布的指示、通知、通知和其他正式文件。
从公文的定义来看，有三个关键特征:内容和程序的合法性:公文的具体内容和制定程序必须符合法律和相关法规的规定，否则无效。但什么都没有澄清，公告和行政文件的核心部分井然有序，会议纪要可以准确地表达此行的目的。其他文章结构优美，形式优美，遣词造句用得好，读完让人无所适从，一无所获。
