公文末尾年、月、日中间加盖公章，作为发文机关对公文的有效凭证。这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分，理解公文的特点和内涵是写好公文的前提，公文的构成要素主要包括（“五要素”）:主题——公文的写作和表达要领；材料——公文的材料和特点，围绕公文主题选择材料和使用材料的方法；结构——公文的结构特点、公文结构的基本模式和写作要求。
换言之，公文是在处理各种国家机构、社会团体、企业和机构的公务活动中具有特定效率和广泛用途的文件，可以超越时间和空间的限制，为国家管理提供必要的信息。（四）公文的分类和执行公文的核心是宣传和舆论。按基本使用范围分为:一般公文（法定公文、一般事务性公文）和特殊公文。公文的功能\\\\x、
以上是公文的实际效用，具有工作依据和凭证的作用。存储凭证的功能。这是一种适用于答复下级机关请求的官方文件。公文末尾的年、月、日中间加盖公章。基础和凭证功能。签发机构将其写在文本的右下角，也称为签名。批复是上级机关用于答复下属单位“请示”的公文。其中，公文写作不可或缺。按写作方向分为:上层写作（请示、报告等。）和下级写作（决策和指令）。
发证机关。过帐日期，签发日期一般以领导签发的日期为准。请示应该是一篇文章的事，而不是几篇文章的事，它具有宣传和教育的功能。发证机关应写全称，也可以加盖印章，不用发证机关书写。各级各类领导机关之间需要讨论、介绍、联系的事情很多，要相互理解、支持、配合，发挥整体效应，它具有上传、发布和交换信息的功能。一个是标题，一个是主送机关（部门）的正文。
