公文的语言要求:使用规范的书面语言。与严谨直接相关的是公文语言必须庄重，应用文的语言要求是什么？应用文的语言要求是准确、简洁、得体、平实、不出错，只要运用得当，就能使公文的语言表达周密、严谨、简洁、得体，达到恰如其分的表意效果，这也是对公文语言的基本要求。公文写作一般不用口语、方言或俗语，使行文庄重；经常适当运用一些文言词语和成语，寓写于写，是比较简洁、凝练和严肃的。
有表达意思的空间，官方文件的语言是精确和准确的，但在某些特定的上下文中，需要使用模糊的词语。语言严谨，在用词方面，使用规范的现代书面语。公文文体的简洁、观点的严谨和鲜明、文字的朴实和庄重。写出来的公文就更严谨了。规范化是指句子不仅符合语法和逻辑原则，而且符合公务活动的特殊规范性要求。
它是公文写作的一项基本能力。内容和程序的合法性:公文的具体内容和制定程序必须符合法律和有关法规的规定，否则无效。大量使用公文，如开篇词、称谓词、乞求词。只有语言是庄重的，但有时公文也应该委婉和灵活。选择最恰当的词语是为了正确、恰当、正确地表达内容，意思清楚，概念恰当，没有歧义或误解。
避免不矫饰就是不矫饰，语言要庄重严肃，文风要庄重严肃，体现公文在公务活动中的法律效力和权威性。为了清楚地表达事物，模糊语言是指外延的不确定性，就句子而言，句子意义完整确切，独立性强，没有歧义，一般都有主题句。言简意赅，没有文艺气息，依赖机关工作，第四，缩写要恰当。
