这些是官方文件的常用术语。要理解和使用这些常用术语，公文的结构术语可以分为:一、开头语用于表达写作的目的、依据、理由和伴随情况，“期待”常用于公文写作中，作为结尾的成语，表达写作者对收件人的愿望，是一种基于尊重的请求，第二是结尾语言，在长期的公文写作实践中，这是必要的。政治机关公文的常用术语可分为。
为了掌握公文的基本语言形式，增强语言运用的普遍性和准确性，魏志国进行了一次讲座:公文写作的硬核知识:结论结尾有时会使用标点符号请求批准，结尾可以是“当不用。”在某些情况下，它用于请求批准。结尾可以用“如果没有，请回复”，结尾要加标点符号，都是句号。公文结尾的语言应根据行与行之间的关系适当书写:第一行可以是“如上述报道正确，请予以说明”和“如上述报道没有问题，请转发”。
请示一般用于请求指示，结尾通常是“不，请指示。”结束语的特殊用词为:汇报报告为“特此汇报”，“如上述报告正确，请注明”，结转报告为“如上述报告没有问题，请转有关部门落实”。适当，请示一般用于请求指示，结尾通常是“不，请指示。”平行文本:可以使用“回复此信”和“特此告知”；下面的文字:“我希望遵照执行”和“此回复”是经常使用的。
使用“现将相关情况报告如下”过渡到以下内容。在开头陈述报告的目的，如果用“请希望”。成语，两种都可以用，一般是从另一段开始加句号，结尾一般说的是希望和等待对方，可以表达为:“希望……为了希望！形成了许多模型语言，解释如下。仅供参考，”或者“希望”...为了感觉！”例子:“希望得到认可。如:为（该）、约、因、为、据、据（遵、据）据、据、查、奉等等。
