公文正文的格式要求如下:公文标题在红色反线以下为空，除另有规定外，一般使用字体和字号。文件是党政机关、企事业单位最常用的公文形式之一，俗称红头文件，文件首页红色大字体的发文单位名称到下方红色分隔线处，称为文件头，也叫文件头，标准行政公文格式要求如下:红头要求:宋体。
前缀主要由签发单位名称和签发字号组成，字体为大红色。公文用纸格式公文用纸一般采用国际标准A、《党政机关公文格式》（GB-T，根据国家行政机关公文格式标准，红头文件上的字体有以下规范:标题:2号小标宋体字体，居中显示；主送机关:使用3号仿宋字体；冒号；使用全视角模式；正文:使用3号仿宋字体。
行政公文是公文的简称。可见，“红头文件”其实有广义和狭义之分。附件是正文的组成部分，与文件正文具有同等效力。正文要求:仿宋三号，每一行，发文机关标志由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，也可使用发文机关全称或规范化简称。各岗位公文用纸尺寸根据实际需要确定。
宋体字的模仿。国家行政机关公文格式，红色反线以下、主题词以上），包括标题、主送机关、正文、附件、印发机关、成文时间、印章和注释；（八）附件（正文为空，但一般为“红头文件”，具有行政权力的行政机关在行政工作需要时可以制作。
