绘制公文格式的要素，公文格式的基本要求（除特别说明外，一般使用公文格式的要素，公文格式分为三部分:标题、正文和记录。行政公文格式的基本要素包括:确定公文中水平距离的长度单位，并非所有正式文件都需要前六个要素，排版格式的标准如下:标题、正文、附件、成文日期、页码。
公文格式有十个必不可少的要素:发文机关身份、发文字号、标题、主送机关、正文、发文日期、公章、主题词、发文单位和发文时间，其他都不是必不可少的。前缀的要求（1）公文首页红色分隔线以上的部分称为前缀。眉批部分:主要标识公文数量、保密级别和期限、紧急程度、发文机关身份、发文数量、签发人等要素。
公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关（或加盖公章）、签发时间、抄送单位、文号、密级、紧急程度、阅读范围等。它由三部分组成:发布机关，发布文件的原因和公文的类型。前缀有六个要素，即副本编号、保密级别和期限、紧急程度、签发机关标识、文件编号和签发人。主送机关:主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、撰写时间、发文机关印章和备注。
（发证机关的标志排列在中央，上边缘到版本的上边缘。（2）发证机关的标志可以由发证机关的全称或标准化简称加上文件字样组成，也可以使用，小标准宋体，在中心排成一行或多行；回行时，字义要完整，排列要对称，长度要合适，间距要适当。标题排列应该是梯形或菱形，凡前缀占整页的，公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关签名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、发文机关、发文日期和页码组成。
