抄送、抄送统一使用“抄送”。公文的落款和日期格式如下:落款:签发机关，又称落款，应写在正文的右下方，与正文留有适当的空间以便盖章，新的国家行政机关公文处理办法，改变了过去上级机关复印和下级机关复印的区别，改为统一使用复印，大多数官方文件都在签名处盖章，根据工作需要和保密程度，有些公文需要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期下方，抄送抄送单位上方左侧，并括在括号内。
阅读范围:根据工作需要和保密程度，一些正式文件应明确规定其发送和阅读范围，通常写在发布日期的下方，并抄送抄送单位上方的左侧，并带有括号。一般来说，签发机关的签名和日期与正文分开，在公文写作中，签名和日期应使用阿拉伯数字。例如，一些单位仍然使用报纸复印，这与现行的行政机关公文处理规定不符。
官方文件必须注明签发日期。公文（Official documents）是法定机关和组织在公务活动中按照特定的文体并经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，也称为官方文件。最新的国家标准文件格式要求印章的下边缘应覆盖日期，印章的上边缘应在文本下方一行内的空白处。附文:这是指附在正文之后的书面材料，也是一些公文的重要组成部分。
排版印刷应仿宋体，发行单位的签名应在签名日期的正上方。公文中的落款日期要用阿拉伯数字书写，如落款日期为，落款日期一般正文下空，发文日期必须正文下空，属行政性、事务性非机密公文，下级机关对上级机关的书写，无论你是从事专业工作还是行政事务，都必须通过官方文件传达政策和处理公务。
