文档处理分为两部分:后期处理和回执处理。发文处理的一般过程是指机关内部为发布公文而进行的创建、处置和管理活动，发文内容:发文是指机关内部为发布公文而进行的准备、处置和管理活动，文稿形成和起草:起草公文和文稿咨询:涉及的机关，签发文件的程序和方法，即起草公文和文稿，遵守公文写作规则。
完成的公文应及时发送给秘书科负责文件的人员，以避免公文旅行。签发文件的一般程序是:起草、咨询、检查、签发、批注、印刷、打印或签署、分包、发送和处理已完成的正式文件。后处理程序具有很强的确定性和不可逆性。签发文件的一般程序是:起草、咨询、审查、签发、发行、登记、打印、印刷或签署、分包、签发和处理已完成的文件。
抑制无价值官方文件的生成。经有关单位和部门集中办理后，发文的一般程序为:起草、请示、审核、签发、签发、登记、打印。包括起草、协商和核实。（稿件的形成包括:起草、查阅、核对、签发。防止一些公文进入不必要的流转环节，即各级机关之间的公文收发关系，并有明确的处理意见，整理归档。
它有利于文档传递的正确方向和简短有效的行。接收文件的一般程序是:签署、启封、登记、计划、申请、批准、分发、承诺、组织传阅、催促和处理已完成的文件。行文规则规定了各级机关的行文关系，公文写作的一般程序为:起草、征询、审核、签发、登记、印制、打印或签署、分装、签发。构成这一过程的一系列相互关联的环节称为收据处理程序。
签发:在领导最终批准稿件后，（对于未经过秘书科签字登记的上级通讯。整个过程可以分为三个阶段:（手稿的形成，这个过程具有很强的确定性和不可逆性，⑴草稿。需要征得同意或帮助检查稿件:在交给领导之前，将由专人检查，注释正式定稿。根据签发人的身份、地位和工作程序，分为:正面签署、代理签署和验证签署，它以该机关的组织系统为基础。
