密级标准过高或过低都会给文件的使用和管理带来不便，应本着实事求是、有利于保密的原则，合理把握和确定密级和保密期限。应在公文首页左上角用阿拉伯数字标明密级和保密期限。比如:秘密1年，秘密3年，绝密长期。3.紧急程度应该标准化。这是公文交付和处理的时限。公文的紧急程度应在公文首页左上角标明。公文的正常运行不能随意标为“紧急”。
5、 写作文件的格式要求1。通用公文通用公文格式书写规范对格式和字体有什么要求:1。文章标题:宋体，二号，黑体，居中。二、文章标题与文章标题之间，有一个空行，空行的字体要求是:粗体、三、空。三、文章第一个标题:黑体，三，空，即“一”，四、文章第二个标题:仿宋，三，黑体，空，即“(一)”，标题后无符号。第五，3号文章标题:仿宋体，3号，阿拉伯数字“1”，后面是一个小黑点。”，即“1。”，而且这个标题是以句号结尾的，也就是，“。
六、文章的署名:正文结束后敲四个回车，署名的内容在右边。扩展材料:公文语言要求:1。使用标准的书面语言。公文 写作一般不使用口语、方言或白话，使文字庄重；经常适当的运用一些文言词语和成语，文笔结合，更为简洁、凝练、严肃。2.公文特殊术语应用广泛，如开头语、称呼语、恳求语、处理语、咨询语、表达语、连接语、结尾语，还有一些学过的文言词汇。
6、 公文的 写作要求(字体格式,字体大小,行间距1，标题:2号方正大标宋(荡口公文)，2号方正小标宋(正口公文)；2.正文:一级标题3号仿宋体，3号加粗字体，二级标题3号斜体，三级标题3号仿宋体可以加粗；3.行距:设置页面为上37mm，下35mm，左28mm，骨架26mm，每页22行，每行28字，行距28点(字)。如果使用A3纸进行四面打印，请将其设置为左侧27毫米，右侧27毫米。4.各种公文的排版，要求国家有专门的《党政机关公文格式》(GB/T97042012)，符合新的《党政机关公文经办工作规定》，并于2012年7月同步。
根据上述国家标准，公文的标题一般为2号小标签形状，在红色分隔线以下排成两行，中间排成一行或多行；回行时，字的意思要完整，排列要对称，长短要合适，间距要适当。标题排列应该是梯形或菱形。"公文 is的文本"公文主页必须显示该文本。一般在主送机关名称的下一行用“宋体仿”3号字排列，每个自然段用“留白”二字，回顶一字。
7、 公文 写作格式要求及规范主要包括两项:标题和主送机关。1.标题。2.主要运送器官。(2)正文。它的结构一般由开头、主体、结尾和结论组成。(3)结尾。一般用礼貌的语言向对方表达希望。或者请对方帮忙解决一个问题，或者请对方及时回复，或者请对方提意见或者请主管部门审批。(4)结论。通常，你应该根据询问、通知、信函或答复的事项选择使用不同的结束语。如“我正在写信询问()”，“请立即回复”，“我正在写信通知你”，“我正在写信回复”。
