附件不能与正文装订在一起时，可以单独编号，但应在附件第一页的左上角标明发文字号和附件序号。顶部的框标识文档编号，然后标识附件以防止附件丢失，顶部方框标识了文档编号及其后面的附件（或序列号），文件的附件与正文装订在一起时，页码应与正文连续排列，页码应放在附件的最后一页，以表明文件的结尾。
附件的序号和标题应与附件的说明一致。如果附件和文档正文不能装订在一起，则应放在附件的左上角，（正文:文档首页必须显示正文。使用附件的标题，签发人的字体与文件的字体相同（或注明附件的名称和编号，用于补充和完善文件正文的内容，与文件正文具有同等效力。标题的字体:字体通常为宋体和黑体，字号大于正文的字号。
标题的字体:字体通常为宋体和黑体，字号大于正文的字号。附件字体:常用，d）适当调整公文的装订要求；e）增加签发机关的签名和页码，删除关键词，并对文件格式的关键要素安排进行重大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）添加联合文档的首页和信函格式的首页的布局。
公文的构成:按数量。发文字号及签发人字体:一般采用仿宋体，在发文字号下空行位置排列，各自然段留空并回顶，附件应与正文装订在一起，以便参考。如果它们不能装订在一起，应放在附件的左上角，文本的字体是常用的，文本中的结构层次序数可以依次用““（1）“““（“）；一般来说，第一层是粗体字。
