职称是否盖章与职称是否有颁发机关无关。只有在标题有签发机关的情况下，才不需要标注签名；同时，盖章时一般不需要标注发证机关，除非是多个机构共同书写，行政机关公文中的会议纪要可以不加盖印章，其他公文必须加盖印章，以上四种格式要素（标题、发文对象、正文和署名）是公文写作的通用格式要素，不同的公文格式会在通用格式要素的基础上发生变化。例如，演讲稿、讲话稿等官方文件一般不需要签署。
公文标题的一般写作格式:公文格式一般包括标题、主送机关/标题、正文（开头、主送机关和结尾）和落款（签发机关和日期）四个部分。申请的正确格式如下:标题标题文本的日期。会议记录反映了与会者的共同意愿，签名应由所有与会单位作出，因此不必写签名或加盖公章，与会者只需将其收回并执行即可。
注意:不需要在标题中加上““。（2）关于公文写作的格式和方法（标题的位置是第一行的中心。如果太长，可以把标题分成两行，上下居中对称书写。正文部分是公文写作的核心部分。撰写发文机关时应坚持“单位不写个人”的原则，故本题应写成“旅游协会”而不是“旅游协会会长”这类公文有着最严格、最规范的格式，常见于以下几类公文:一般法定公文；宣传倡议类:宣传稿、倡议书；信件:倡议书、公开信、回信、道歉信等。
签名时，请使用XX。小题序号是实用的，不能写真实姓名和日期，各部分的写作格式如下:标题:第一行居中。除“-”外，其他所有标点符号都不能用大写字母书写，要求:（紧跟信息，内容具体；（条理清晰；（不超过单词，一个标点符号占一个空格，破折号和省略号需要占两个空格，标点符号算单词。
