所以你应该学习基本的礼仪和文档写作，还要学习offices软件和简单的图形软件。写作工具和工具书:使用公文写作的工具和工具书，如公文写作软件、写作模板、词典等，，可以帮助提供写作素材和规范性参考，公文写作和处理的规范化，文员一般要求熟悉公文写作和档案管理，文笔流畅，能熟练操作计算机办公软件，打字速度快。
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这本书不是学习公文格式的低级而简单的方法。办公软件可以自学。如果只是基本功能，那就更简单了。教与学都要紧密联系写作实际，word的基本操作，word文件的操作，文档格式的设置，视图的设置，背景的设置，表格的制作，表格与word图文混排和综合排版的基本方法。/外文出版社简介:公文是国家机关、社会交流集体、企事业单位的专家行使职权、实施治理而产生的具有特定效力、用途广泛的文件。
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