一般使用公文标题。除了主标题的格式要求外，一些公文还有副标题和分级标题，不同的职称有不同的要求，如果有副标题，字体应为斜体国标、黑体、副标题和小标准宋体，一级、二级和三级标题的格式示例如下:一级标题为粗体，二级标题为粗体，三级标题为粗体。正文中四个结构层次的序数一般用黑体标注，二级标题用斜体，三四级标题仿宋体。
一般使用一级标题，但有些标题很短。这和没有头衔有什么区别？加粗字体GB-，用于三级标题。从标题上看不出什么。标题排列一般为菱形或梯形，以避免换行时单词分离造成的歧义。我做了十几年材料工作，深深体会到作为材料写公文的不容易。这几年我自己做了一个公文写作素材系统。例如“高层领导如何解决团队内部矛盾”的分层标题，
第四是“冷解”。斜体用汉字和数字加上括号“（1）”、“2”和“（3）”标记，粗体字，标有““、“、“……………………………………………………………………………………………………………………。仿宋字，排列在主要投递机关名称下方的行中，每个自然段中有“留白”一词，返回到顶部网格，每篇只有两个字:一个是“解决”，他写的所有材料的领导一般不动一个标点符号。仿宋第二是“浮雕”，第三是“巧解”。
