因此，版本记录在正式文档的末尾，附件内容应在版本之前。《党政机关公文格式》规定，附件应另排一面，与公文正文装订在一起，方可入版，要求:附件应安排在另一面，并在版本记录前与公文正文装订在一起，附件应安排在版本之前，并与正文装订在一起，附件是指应当附在主文件之后的文件附件，即实质性附件。版本记录在后面，公文附件的标注位置。
附件在正式文档中的位置在日期之前；不同官方文件中附件的位置是相同的，信件和通知也是如此。公文的附件是正文的组成部分，与公文正文具有同等效力。附件应排列在另一侧，以粗体显示“附件”字样，附件正文左上角的顶框应排列在编辑中心左上角的第一行。如果有多个附件，应添加序列号。附件的格式与正式文件的格式相同。排列单词“附件”时，文本底部有一个空行，后跟一个全角冒号和附件的名称（即附件的格式为附件:×××）。
附件的标题排列在版本第三行的中间。以下简称“格式”），公文如有附件，应标注附件说明。附件说明:在正文下留一空行，以安排“附件”一词。顺便说一下，附件应放在正文之后、版本（正文）结尾之前，并与正文部分装订在一起。附件的序号和标题应与附件的说明一致。使用附件一词和附件序号，附件标题和附件之间有一个空行。
所有正式文件中的附件位置相同，都在日期之后。使用了“附件”一词和附件的序号，使用“附件”一词和附件的顺序号，并规定印章的位置如下:印章应放在公文的最后一页（封面四），印章的最后一个元素应放在最后一行。使用附件的标题，标题在正文下方，书写日期上方，如果有多个附件。附件的字体要求与正文相同，通常在没有特殊说明的情况下使用。
