公文审核是公文印刷前文秘部门进行的最后一次审核。公文处理是公文处理的第二个环节，是指机关内部公文从形成到运行必须经过的一系列环节，主要包括接收、签发和归档，通过以上五个环节，在电子公文处理过程中实现了从收文到销毁的全流程管理，大大提高了公文处理的效率和质量。
公文印刷后，应在检查公文的文本、格式和印刷质量后分发。公文管理是指从公文的形成、处理、传递、保管、转换到归档或销毁的过程。检查公文的目的是防止遗漏和疏忽，具体有以下几个环节:①签署和登记:一是要建立严格的文件签署和登记制度，加强公文管理。什么是签发文件的处理是指在机构内部准备正式文件。
保证书面质量。在过去，处理收据指的是阅读收据。机密公文应当在符合保密要求的地方印制。这是一个非常重要的环节。人们习惯上认为负责人签署的官方文件不会有错误。销毁环节可由专业数据删除软件或物理销毁设备完成，确保公文的彻底清除和不可恢复。文档处理分为两部分:后期处理和回执处理。
有时限要求的文件必须在时限内完成。在销毁它之前请确保它是正确的。（五）公文的审查、登记，因问题复杂，在十五日内难以完成的，应向留言单位说明情况。公文的印刷必须保证质量和及时性。外部收发人员在完成签收工作后，对收发情况进行简要记录，以便掌握公文运行处理情况和查阅线索。签发文件的一般程序是:起草、咨询、审查、签发、发放、登记和打印。
接收文件的一般程序是:签署、启封、登记、计划、申请、批准、分发、承办、组织传阅、催促和处理已完成的正式文件。正式文件由办公室工作人员统一或分别签署后，将被解封或发送给相关亲属，（处理收据。手头有紧急文件，签发文件包括起草、核对、签发、打印、校对、盖章（签字）、登记、签发、外部催办、归档和存档（或销毁）。
