根据时限要求，可分为紧急公文、紧急公文和普通公文。如果文件的内容有时限要求，需要快速传递，则称为紧急文件，紧急公文应当根据紧急程度分别标明紧急和特急，公文的紧急时限又称公文写作，应根据紧急程度标注“特急、特急”字样，急电应标注“特急、特急、平急”字样，特殊情况下，也可以注明“于×××年××月××日交付”。
加急公文可以分为加急和加急两种。按照紧急程度，公文分为:特急公文（extremely urgent）:表示非常重要、非常紧急。紧急公文（urgent document）:一般来说，它也是一种涉及重要工作并需要快速形成，操作和处理的公文。在公文中，分别标注为“特、急、急、特急”。急件:急件是指需要在限定时间内送到接收单位或个人的文件，比普通急件更紧急。紧急公文一般是涉及重要工作需要快速形成、操作和处理的公文。
特急公文（Extremely urgent）:指非常重要、非常紧急、需要最快形成、运行和处理的公文。为了保证公文的时效性，使紧急事项得到及时处理，必须标明紧急公文的紧急程度。书写公文时，应根据紧急程度分别标注“特急”和“急件”；紧急电报应分别标明“特提”、“特急”、“加急”和“普通加急”，紧急电报的办结时限应在“特提”、“特急”、“加急”和“普通加急”之内。
紧急字样一般标注在公文的左上角。法律解析:“加急”适用于，法律依据:《党政机关公文格式》第四条，如需注明紧急程度，一般用特别紧急:特别紧急是指内容重要、特别紧急，错误本题考查公文基础知识。紧急的:紧急的、文件、信件等，需要快速交付或处理的信息。紧急的官方文件应该随时处理，时限越高，传输和处理的速度越快。
