准确性是公文写作风格的首要和基本要求。公文写作要准确、真实、正确、符合逻辑，标点符号和引用表达要准确、规范，区分度是公文质量和水平的重要标志，首先，观点要明确，提倡和赞成什么；要求什么。机密文件的流通是在流通过程中规定的，下列秘密文件应严格在规定的范围内传递和阅读，未经文件制定部门同意，不得自行扩大范围，不得向无关人员透露文件内容，机要人员传阅秘密文件应填写传阅单并统一掌握。
主受理机关应当根据需要抄送相关机关，重要文件还应当抄送发文机关的直接上级机关；党委、政府办公厅可以根据本级党委、政府的授权向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布强制性公文。第二，注重公文的效用。党政机关、企事业单位的公文是传达贯彻党和国家方针政策、发布行政法规和规章、指导工作、交流经验的重要工具。因此，我们应该把重点放在我们想要实现的目标、我们需要解决的问题和我们需要在基层做的事情上，因此我们应该重视公文的有效性。
注:年份不能省略，两边用六角括号；流水号不得填写虚拟数字，不得添加数字。公文标题的标准格式:发文机关使用的语言。对于带有红色前缀的文件，可以省略发证机构的名称，因为已经指明了发证机构。特殊格式:（发证机关的语言。使公文处理越来越自动化。就公文流转而言，企业的公文流转不同于事业单位、政府机构和其他部门的公文流转。特别是煤矿企业事务繁多复杂，安全生产压力大，能源消耗大。因此，对我矿的公文流转提出了更高的要求。
公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关（或加盖公章）、签发时间、抄送单位、文号、密级、紧急程度、阅读范围等。标题。
