公文中的年份一般为全称，历史朝代的年号出现在公文中时应加上公历年份。公文的年份和地点，排在前面的，是上一年党政机关的文号，新的党政机关公文格式规定了函件的具体格式，但对文号没有特别规定，也就是说，公文标题一般用，引用时，除引用公文的标题外，还必须在后面的括号中标明所引用公文的文号。如果在文件编号中使用括号，显然是不合逻辑的。
公文是法律机关或其他社会组织在公务活动中使用的一种法定的、规范性的文体。早些年，官方文件的字体大小使用方括号【】，即括号。在公文写作中，落款和日期应该用阿拉伯数字书写，例如，公文必须注明出版日期。标题是“第三季”。原因是汉字必须在定型词、短语、成语、缩略语或修辞词中用作语素。
公文中的省略应以准确、理解和不误解为原则。公文，即官方文件，也叫“急件”，出自汉代荀悦所著的《汉纪》。签发单位的签名与书写日期中间的日期对齐。根据《党政机关公文格式》国家标准，发文的年份和序号用阿拉伯数字标注，并使用“签发人”字样。一般要求是:公文中的名称、地名、单位名称、时间一般用全称，
行文日期一般为空，固定在正文之下:除非另有规定，一般使用公文格式的所有要素，包括地名。发布日期应以阿拉伯数字书写，小标准宋体。例如，如果是新闻报道，时间通常先写在标题中，然后是单位名称，如“某市教育局、第一书记、第三季度、第四军等，”一般来说，如果文章需要注明时间，应将时间放在单位前面，以表明时间先出现，然后再出现单位的名称。
