要想写好公文，需要了解公文写作中存在哪些误区。在这里，我将介绍秘书在公文写作中容易犯的七个错误，希望对您有所帮助！秘书公文写作的七大常见错误一、公文在机关日常工作中的作用公文起草和处理的工作量相当大，是机关工作的重要组成部分，公文的特点（1）作者的合法性，面向特定读者的公文的作者是合法的，它是可以以自己的名义行使权力和承担义务的机关、组织、企业或机构。
通过官方文件，各机构可以交流信息、协商事务并在工作中实现协调与合作。（公文是沟通机构的纽带。上下级、平行单位和不同下属单位之间使用的公文是不同的。公文处理、公文写作范本第一条:为适应新形势下公司经营需要，经公司治理会议研究决定，暂缓对以下同事进行新的聘任，现予以发布:聘任_ _ _位同事为事业部总经理，分管事业部日常维权工作；任命_ _ _人为事业部副总经理。
只有这样，自己写的公文才能准确。签署的正式文件应逐一清点。如果发现问题，应及时向有关当局查询并采取相应措施。一个国家、一个政党、一个部门、社会团体、企事业单位没有文件就无法履行职能、开展公务活动。签收县委和县委办公室收到的各类函件。根据通信的性质，秘书室和秘书室的办事员分别拆封并签收。
官方文件读者是特定的。是指公文内容涉及同级其他有关机关或者部门的职权范围，需要其同意或者配合的协商活动，但“格式”一词也应突出公文规范化的基本前提，即不同类型的公务活动和不同目的的公文在文体上是不同的。官方文件起草者只是该组织的代笔人，（官方文件具有很强的政策性和理论性。
