指其他需要说明的事项。如果官方文件上有任何注释，请使用，模仿宋体中的单词，并将其留在左边的空格中，并在书写时用括号标记下一行，在上述“请示”语言中，应在备注中注明联系人的姓名和电话号码，根据工作需要和写作目的，有些标题应注明紧急通知、重要通知或补充通知，（3）正文:需要说明清楚说法语的原因、意图和目的，告知什么内容，有什么具体要求和意见，收件人应如何处理。(4)。
公文格式的三个要素包括发布机关名称、发布日期和两条水平线。印刷机关左空白，印刷时间右空白，仿宋体印刷。发布时间应为阿拉伯数字，年份不得缩写。在文字上，发行日期后，将印上“印度”二字；平行于以下文本。公函格式公函由三部分组成:头、体和尾。各部分的格式、内容和写作要求如下:（1）第一部分。主要包括标题和主送机关两项内容。标题。公函标题一般有两种情况。一份由签发机关的名称、理由和语言组成。
以上是适合下级机关使用的来自上级机关或其上级业务部门的公文体裁，如报告、汇报、请示等。以下文本适用于上级机关向下级机关使用的公文，如指示、批示、通知等。正文，仿宋体，一般两边排列，每行都有字。具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。如果表格文档需要时间表，页码应放在水平表格的左侧，单页码应放在表格的左下角，双页码应放在表格的左上角。
向上级汇报的写作格式如下:把需要向上级部门反映的内容和反映理由表达清楚，希望得到上级领导的认可。格式:xx部门。文本内容。申请人。年月日。以下格式:公文用纸、排版印刷、公文用纸格式及版面尺寸:公文用纸一般采用国际标准A、（m××，m），左侧装订。用于张贴公文的纸张大小应根据实际情况确定。公文纸的顶部（上白边）为:m、m m。
下行公文怎么写
公文下一行的职务名称为仿宋字体。除非另有规定，一般使用公文格式的所有要素，模仿宋体。在某些情况下可以使用适当的语气。一般每边衬，，每行衬字，板心满满。具体情况下可以适当调整。公文写作分类:按写作机关类型分:行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。今天的重点是行政机关的公文。按书写方向分为上行文档、平行文档和下行文档。在起草正式文件之前。
十六古体（告示\\\\x、\\\\x、\\\\x、告示）是古代政府向人民展示的一种向下的官方文件。这种文体自古就有，被称为“诰”、“告示”和“谕”。《尚书》有唐专利，这可能是中国历史上最早的布告。但在当时，这是口语。附件与公文不能装订在一起的，应在附件左上角第一行注明“附件公文签发号（或带序号）”（书写日期规范:用汉字书写年、月、日全称，零全称。一般书写日期留空，放在右边，位置由印章位置决定。
通知的概念通知适用于下级机关公文的审批和转发，以及上级机关和不隶属于上级机关的机关公文的转发；发布法规；传达下级机关需要办理和有关单位需要知晓或共同落实的事项；干部任免或聘用。大多数通知都是官方文件。发布和批准的通知类型。（标题。标题必须清楚地说明发布机关、原因和语言。（发布时间。一般以定稿时间为准。通报的写作格式适合于表扬先进、批评错误和传达重要精神或情况。通知下级的正式文件。通知由标题、文件编号、分类、发送单位和正文组成。
下行公文的文种
浅析几种常见公文的区别。《党政机关公文处理规定》统一了公文的种类，包括决议、决定、命令、公报、公告、意见、通知、通报、报告、请示、答复、议案、信函、纪要等。（1）决议——适用于会议讨论通过的重大决策事项。通知、公告、函件以文件形式发布，公告不以文件形式发布。通知是一种广泛使用的官方文件。用于发布法律法规，转发上级机关、同级机关和不隶属于它们的机关的公文，批准下级机关的公文，要求下级机关处理某些事务。公告。
注意。应写明原告和被告的姓名、性别、年龄、民族、职业、籍贯、工作单位和住址。向上行文是指下级机关和组织向其上级机关和组织行文，或者向具有业务指导意义的上级部门行文。例如，市政府以领导关系写信给省政府，省政府部门以业务指导关系写信给国务院部门。
写作方向意见的多样性使其在官方文件中的使用频率更高。通知是党政机关最常用的公文，多采用以下语言，少部分属于并列语言；决定是党政机关使用的下行公文；书信是党政机关使用的典型骈文。建议下游官方文件:命令、决定、指示、公告、通知、通告和答复；报告、请示；平行官方文件:信件（官方信件、备忘录和会议记录）。按照惯例，母公司对其子公司使用以下文件，但这只是一个建议。不宜使用命令、决定和指示。
从语义上看，它的意思是“使人做事”“命”也有“严肃”的意思，“令”有“警告”的意思。命令是中国最古老的官方文件之一，三国时期，为了完成统一中国的大业，曹操想尽一切办法招募人才，先后颁布了求贤令。权威，上级机关对下级机关有法律权威。命令（令）作为行政管理活动中最具强制性的下行公文，最集中、最充分地体现了发布机关的权威性，命令。
