公文写作的一般步骤（1）公文写作前的准备。公文写作的步骤和方法与一般文章大体相似，但由于公文的性质、功能和写作要求的差异，写作时也有一些需要特别注意的问题，这是公文写作的大忌，公文写作是指公文的起草和修改，是写作者代表机关发表声明，反映机关领导意图和意愿的写作活动。
因此，在公文写作的训练阶段，需要养成良好的写作习惯，思路清晰，行文清晰，按照提纲从头到尾写下来。公文写作的过程是指从起草到形成文稿提交的过程。在文件形成、文件处理和文件管理的整个过程中，起草文件时的写作目的至关重要，它决定了文件的方向、结构、内容组织和语言表达。公文处理包括三大环节:形成公文；处理正式文件；公文管理。
公文中用于全文或段落开头的词语，用以表达目的、依据、理由、背景等。写作要注意两点。公文管理是公文处理的重要环节。教你公文写作的步骤和方法第四步:提笔起草，在安排好要写的文字结构后，你要按照提纲列出的顺序讲清楚，紧扣主题写正文。在起草一份公文时，你必须有一个明确的效果感，也就是说，根据领导的指示起草一份公文时，你希望达到什么样的整体效果。
注释的处理；公式的处理；本文表格的编排。现代公文主要是指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法律效力和规范风格的文件，官方文件中表达作者期望和要求的词。确立公文主题，明确写作的目的和要求。总的来说，这三个环节是紧密联系的，也就是说，要用观点指挥材料，使材料为观点服务，第五步，反复修改的方法是“强迫自己改变”。
