官方文件有几种形式。公文一般指官方文件，有十五种正式文件格式，国家行政机关公文格式的主要要求是（1）发文机关标志:由发文机关全称或规范化简称后跟“公文”组成，通知等公文格式包含以下内容:公文编号。公文编号的位置在公文的右上角，内容包括:代字、年号、序号。
一般公文格式写作规范:文章标题:宋体，二号，黑体，居中。其他要求请参照《党政机关公文格式国家标准》。作为政府机构的工作人员，你应该具备这些常识。我给你以下参考:公文格式、宋体、公文标题如公司发出的普通公文，公司代码为LK，发文时间为公文用纸统一采用国际标准A，文号为:文号（TongziNo。（LK，
单位为毫米字体:正文，公文一般由密级和期限、正文、发文机关标识、附件说明、文号、签发人、抄送机关、紧急程度、印章、标题、主送机关、备注、成文日期、附件、主题词、发文机关和日期组成。一般公文包括决议、决定、命令、公报、通告、意见、通知、通报、报告、请示、答复、动议、信函、纪要等，每种文字的格式都不一样。
文章的标题和文章的第一个标题之间有一个空行。空行的字体要求是:粗体、3号、空白，返回顶部网格。文章的第一个标题:黑体，三，空，正文①通知前言:即发布通知的原因、目的和依据。本文结构层次的序数可以用“（1）““（“；一般一楼用黑体，二楼用斜体，三楼和四楼用仿宋标注。
