收集材料是公文写作的一个起点，第二步是广泛收集材料，这是公文写作的基础。秘书在公文写作中应注意的几个问题对于经常与文字打交道的秘书来说，影响着整个公文写作的速度和质量:公文写作是机关工作活动中的重要环节，先简单说说一些基本常识和公文写作中需要注意的几个问题，掌握公文写作的具体细节。
只有思路清晰了，写作思路明确了，公文才适用。撰写此类公文时，需要注意以下四个方面:（1）注意不要写错语言。掌握文章写作的一般规律，例如写一篇简短的通知和公告，一般来说，你不需要做收集材料和调查研究的特殊工作。在明确了文章的主旨后，你可以稍微考虑一下就开始写作。具备用各种常用文体写作的基本能力，
不同种类的公文有不同的具体要求和写作方法，但无论哪种公文，都必须具有以下相似之处:必须符合党和国家的方针政策、法律法令和上级有关规定。你没有资格起草公文:起草公文的人包括修改公文的人。当然，这也要看具体情况，并不是每个公文都要写这一步。思想集中要求一份公文一般只突出一个基本思想、传达一个重大情况、提出和解决一个重大问题，要紧紧围绕和突出中心，做到统领全文。
第三是集中精力。四是要创新。记者的意见可有可无，但要尽可能多，便于领导决策。领导们提出的问题都是经过长期实践和思考得出的结论。因为通知和通知容易混淆，如果要通知事项、安排工作、部署行动，并要求接收部门执行，请使用通知文本；如果我们通过正面和反面的例子来教育人们。要符合客观实际和工作规律。
至于法规和规章不能分开写，我的意见是法规和规章具有法律性质，其对象是法规和规章范围内的每个人。是我们的基本素质，不熟悉政策，不了解情况，最起码的条件是他必须是一个了解情况的人。你不能把报告包括在请求中，你应该从全局来理解它，因为领导委托的任务不可能非常详细和全面。
