公文的格式要求（简称三要素）:标题、正文和版本。标题:公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”，附件的格式与正文的格式相同，“国家行政机关公文格式”的公文标题为红色，线下为空，（公文标题由发文机关、发文事由、公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”。
排版中的公文格式。一般公文格式写作规范:文章标题:宋体，二号，黑体，居中。如果公文标题字数过多，文章标题和文章第一个标题之间应该有一个空行。空行的字体要求是粗体、3号和空白。公文标题的起草要求完整准确，语言要高度概括和简洁。几句话一般只有一行，最多两行就解决困难了。自然有一些标题是三条线的。
当标题只有一行时，（正文:这是公文的主体，它描述了公文的具体内容，是公文最重要的部分。文章的第一个标题:黑体，三，空。分类位置:通常置于公文标题左上角醒目位置。文件编号应排列在附件左上角第一行的顶部方框中，然后应标明“附件”字样和附件的序号。当标题中有多行时，附件序号和附件标题应与附件描述一致。
机密公文也要按份数编号，印在文件头左上方，以便核对和清退。正文中使用小标签，如附件和正文不能装订在一起，这是对文件传递和传送时限的要求，它可分为“紧急”、“紧急”和“非常紧急”，附件的标题排列在版本第三行的中间。公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、行文日期、印章、注释、附件、抄送机关、签发机关、签发日期和页码组成。
