抄送机关是公文格式的重要内容之一。抄送机关是指需要了解公文内容，但不负责处理公文的机关，行政机关的公文经常被复印，公文的抄送机关是指除主送机关（上级、同级和下级）以外需要了解公文内容的同级和下级机关，公文的抄送机关是指除主送机关（上级、同级和下级）以外需要了解公文内容的同级和下级机关。
为便于理解，现附上公文格式的图示说明，请参考学习。书写格式的主要要求是:（1）发证机关标志:由发证机关全称或标准化简称后接“文件”组成。在制作这种格式的项目时，一般写为“复制”或“报告”给上级机关，并“复制”或“发送”给不隶属于同一机关的机关和下级机关。格式、副本、抄送单位名称列在文件最后一页的底部。在官方文件中，上面的文本被列为副本，而平行和下面的文本被列为副本。
应根据实际情况严格控制抄送机构的数量，同时应避免出现漏送现象。主送:主送单位一般位于文档标题下一个空行的左上方方框中，但如果主送单位太多，主送单位将放在图章的位置，即主题词下方和抄送上方。抄送:抄送位于印章位置，主题词下方。抄送机构的数量需要根据实际情况严格控制，同时要避免出现漏送的现象。
政府机构和单位。m，就抄送而言，指向版本上边缘报告官方文件的签发机构标识的上边缘，m，留白供上级指示使用。例如公司签发的普通文件，公司代码为LK，签发时间为，包含以下内容:文件编号，文号位于文件右上角，内容包括:代字、年号、序号。上述版面设置方法是起草各种公文的前提条件，也是“打印”红头文件首页的基础。
