在粗体字中，顶部网格排列在版本中心左上角的第二行；保密期内的数字用阿拉伯数字标注。在粗体字中，顶框排列在版本中心左上角的第二行，并用阿拉伯数字标记保密期的编号，在版本中心左上角第二行（即份数下方）标注文件密级的正确顶框，字体为3号黑体字，保密期限内的数字用阿拉伯数字标注，密级和保密期限之间用“★”隔开。
如果文件需要标记密码和保密期限，的规定，如果文件需要标记保密级别和保密期限，则一般用于在“期限”后填写文件的保密期限，即该文件需要多少年才能公开，如“绝密”。其中，部分涉密文件只标注了密级，未标注保密期限，也是符合规范的。；如需同时标注密级和保密期限的，使用时，按《党政机关公文格式》规定:“如需标注密级和保密期限的，一般使用，
如果需要确定密级和保密期限，公文的编号是同一文稿打印几份时每份公文的序号。《国家行政机关公文格式》（GB/T，根据《党政机关公文格式》（GB/T），国家秘密的标志由三部分组成:国家秘密的密级:绝密、机密、秘密；国家秘密的识别“”；保密期限:年、月或特殊情况下的长期。
小标宋体是国家行政机关公文格式中规定的标准字体，应当用于发文机关的标识、公文标题和政府公文中的主题词。如果您需要识别官方文件的序号，请在版本中心的左上角使用阿拉伯数字进行识别，正确的分类标志由分类和持续时间组成。最后保存文件，根据实际需要调整红头文件的格式和排版，确保其严谨、规范、易读、易懂。
