抄送会将文件与主文件同时发送给需要了解或遵循正式文件的单位。主送与抄送的区别，以及如何在公文中明确抄送《国家行政机关公文处理办法》涉及以下规定:、抄报和抄送的单位名称列在公文最后一页的下方，财务管理系统红头文件抄送要求“其他需要执行或知晓公文内容的机关”，问题三:红头文件抄送。
行政机关的公文经常被复印。在官方文件中，上面的文本被列为副本，而平行和下面的文本被列为副本。主送是指主要接收公文的单位和个人；主送机关的规范是:请示一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当抄送；受双重领导的机关向上级机关行文，应以公文内容为准。红头文件抄送是指将原件或复印件发送给相关部门或人员。
抄送机关是指除主送机关外，其他需要执行或知晓公文的机关。确定主送机关的规范是:请示。一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应抄送。（十六）抄送机关。红头文件复制是指下级机构和部门向上级部门提交正式文件和文件。受双重领导的机关向上级机关行文，应当以公文内容为依据，即针对本机关的具体公务活动指定主送机关和抄送机关。
在下列情况下，正式文件必须抄送直接上级机关:向下级机关或系统发送的重要文件应同时抄送直接上级机关。涉及全局工作部署、任免、人事调整等的正式文件，，应抄送直接上级机关。不同性质的主送机关是负责处理和执行公文的机关，发现复制文件存在政策问题的，应当及时将意见反馈发文机关；如果与本单位密切相关，需要执行，则应将文件转移到文件制作环节，并妥善保管以备使用。
