这样，红色水平线就成功插入到word文档中了。除了通过“设置水平线格式”对话框设置水平线的格式外，还可以通过用鼠标拖动来更改水平线的位置和高度。在需要插入水平线的位置，拖动鼠标绘制一条水平线。拖动时，可以按住shift键以确保线条是水平的。要求在一行中载入发行公司的名称。如果放不下一行，点击格式-调整宽度，反复调整字体宽度，使其充满一行，美观大方。输入发布单位的名称后，画一条红色分界线，然后单击“选择全部-中心”、“视图-工具栏-绘图”。
画一张完整的公文格式图
如果文本占据了正式文件纸张的整个页面，当必须在下一页签名时，可以将签名放在空白页上，同时必须在签名前的空白处用括号注明:“本页无文本”。颁发机关应当书写本机关的全称或者规范化简称。（也可以用单位印章代替）⑤笔试时间。公文格式为:1/3文件头:文件头包括:文件名:大一号，黑色，如XXXX公司文件，字号:公司简体字在括号内【】，年份号（写在括号内，如【】）为序号，如果是公司的第二份公文。
公文由密级（绝密、秘密、秘密）、保密期限、紧急程度（加急、加急）、发文机关标识、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、备注、附件、抄送机关、发文机关和发文日期组成。作为政府机构的工作人员，你应该具备这些常识。我给大家做如下参考:公文格式和公文用纸均采用国际标准A类，纸质和双面打印。书写格式的主要要求是:（1）发证机关标志:由发证机关全称或标准化简称后接“文件”组成。
公文格式:公文首页必须显示正文。一般安排在主送机关名称下方一行，每个自然段留“空”字，“回顶”字。正文中四个结构层次的序数，第一层一般用粗体，第二层用斜体，第三层和第四层用仿宋。下面，我们将以山东电建二公司的公文《关于表彰、单位年度生产突破、万千瓦英雄集体和个人决定》为例，展示用word制作标准格式公文的全过程。（1）页面设置-创建新的word文档。
公文格式的要素分为标题、正文、版本和副标题。序言:公文首页红色分隔线以上的部分称为前缀，包括编号、保密级别和期限、紧急程度、发布机构的标志、文件编号、发布者以及标题中的红色分隔符。主题:公文首页分隔线以下（不含），在页面底部（页脚），选择“居中”作为对齐方式，并取消选中“首页显示页码”复选框（文档格式规定首页不显示页码），然后单击“确定”（见图。到目前为止，小张负责的汇报材料已经完成（见图），领导审阅后非常满意。
