公文一般由三部分组成:眉头、正文和版本。眉毛包括:秘密级别、保密期限、紧急程度、签发机关标识、文件编号和签发人，主要部分包括标题、发送机关、正文、附件说明、撰写日期、印章、注释和附件，题记部分包括:主题词，合规、批准、原则上同意等。；结尾的话，如“谢谢”、“特此”、“努力争取”、“祝愿”等，上述公文中的一些常用词应根据公文中表达的不同对象和不同写作关系以及不同需要有选择地使用。
公务员考试必备的公文常识、公务员考试及公文种类你掌握了吗？《党政机关公文处理条例》首次统一了公文的种类，包括决议、决定、命令、公报、公告、意见、通知、通报、报告、请示、答复、议案、信函、纪要等。是更透彻、严谨、简洁、得体的需要，是准确、恰当地表达思想的需要。例如“根据有关文件”，这句话中的“有关文件”原本是存在的，但要么限于文章的长度，要么被故意遗漏了，因此“有关文件”变得模糊不清。模糊的词语常用来表示时间和方位。
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