公文格式是公文的书面结构和公文用纸及印刷规格的总和。标准公文的格式是指公文的外观，公文的格式为:文件头的三分之一:文件头包括，公文中的字符颜色均为黑色，（三）尾部格式，公文首页必须显示正文，发行单位名称下方为出版日期，印章置于发行单位名称和出版日期中间。落款在正文的右下角，是签发单位的落款位置，也就是公司名称，要求写全名，并与公章名称一致。
除非另有说明，一般使用公文格式的所有要素，字体大小:公司的简体字在括号内，年份号（例如写在括号内）为序号，如果是公司的第二份公文。（除非另有说明，一般使用公文格式的所有要素，这不仅包括载体（纸张等）上文字符号的排列和识别规则。）的公文，还要有公文的用纸要求和打印规范。完整公文的书面格式具体由密级、保密期限、紧急程度、发文机关身份、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章和钢印组成。
颁发机关应当书写本机关的全称或者规范化简称。如果正文占据了整个公文纸页，当必须在下一页签名时，可以将签名放在空白页上，同时必须在签名前的空白处用括号注明:“本页无正文”，文件名称:大的黑色文件，如XXXX公司文件，（也可以用公司印章代替）⑤撰写时间。发送范围:如“本文件发送至学校各分校、各部门”并抄送机关:公文发送至双重领导机关的，应根据内容注明主报机关，由主报机关回复请示，抄送机关了解内容或予以协助。
