当官方文件记录在奇数页上时，您可以在页眉或页脚处为奇数页使用特殊符号或徽标。奇数页在右边，偶数页在左边，因为现在官方文件要求双面打印，所以在页面设置中，奇数页和偶数页在页眉和页脚标题下打勾，页边距-在页码范围下选择对称页边距，依次单击插入、页眉和页脚，并拖动窗口右侧的滚动条，您可以看到首页页眉、首页页脚、奇数页页眉、奇数页页脚、偶数页页眉和偶数页页脚。只需根据需要输入页眉和页脚文本。
这样，正文在第一页，附件在第二页，版本在第三页。如果公文有附件，应在正文之后、签发机关之前注明附件的名称和编号。不允许只写“附件为文本”或“附件x件”。放在主要部分后，将打印另一页并与主要部分装订在一起。（注:因为正式文件是双面打印的，所以印章必须放在偶数页的下部，出现在奇数页是一个技术错误）。
如果公文有附件，应在正文最后一行后留空。最新的党政机关公文格式国家标准好像没有这个规定。它只是说版本必须放在末尾，即文件正文和附件（包括附件）的末尾。奇数页使用特殊符号。具体位置是在文档的主要部分转发之后，文档的结尾，即附件部分开始之前。换句话说，版本必须在偶数页上。一般来说，奇数页的特殊符号可以是单独的标识符，如三角形和圆形，也可以是文本符号，如“奇数页”和“奇数页”。
为什么“版本必须在第四页”？假设公文的内容很短，即使在首页放下公文的内容，也应该在《党政机关公文格式国家标准》第一版和第二版中双面打印公文。在上面的工具栏中，单击页码和格式化页码以选择此格式，然后单击确定，单击“插入”、“页码”和“页面底部”选择任何格式。此外，按word可直接插入页码设置。
