不需要在公文附件的文件名中添加图书名称。《党政机关公文格式》附录中有一段说明:如有附件，“附件”二字在正文下方空行排列，后面加全角冒号和附件名称。如果有多个附件。公文一般由密级和期限、正文、签发机关标识、附件说明、文号、签发人、抄送机关、紧急程度、印章、标题、发送机关、备注、成文日期、附件、主题词、签发机关和日期组成。
公文附件具有法律效力。公文的附件是指附在正文之后、与正文一起印发的书面材料。它们是一些官方文件的重要组成部分，具有法律效力。但是，由于附加物的性质不同，法律效力也不同。如果一些附件是根据文本的要求执行的，则它们具有与文本相同的法律效力。附件应排列在另一侧，以粗体显示“附件”字样，附件正文左上角的顶框应排列在编辑中心左上角的第一行。如果有多个附件，应添加序列号。附件应安排在版本之前，并与正文装订在一起。附件标题和附件之间有一个空行。附件的格式与正式文件的格式相同。
在标记笔记时，需要准确把握它们与注释和附件的区别。这三者都是公文主体部分的重要组成部分，但它们的含义和用途是不同的。“附件说明”是指对公文附件的序号和名称的说明。如果公文中有附件，则“附件”一词应安排在文本底部的空行中。附件”，后面是全角冒号和名称。如果附件的序列号可用，请使用阿拉伯数字（例如“附件:×××”）；附件名称后不添加标点符号。附件应当与公文正文装订在一起，并在附件左上角注明“附件”字样。
公文一般由密级和期限、紧急程度、签发机关标识、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、签发机关和签发日期组成。它分为三个部分。标题、正文、页眉和文档编号。行政公文的格式要素可分为三个部分:眉头、主题和版本。红色反线以上的所有元素统称为眉毛；从红色反线（不含）到主题词（不含）的所有元素统称为主语；主题词下面的所有元素统称为版本注释。
公文中附件说明和附件的区别文档正文的描述、补充或参考。中国的公文具有统一性的特点，其格式、种类、书写规则和处理方式在全国范围内是统一的。内容和程序的合法性:公文的具体内容和制定程序必须符合法律和有关法规的规定，否则无效。原则上，附件是文件正文的解释、补充或参考。也可以说文档正文中没有说明，但从文档应用角度应该知道的内容可以以附件的形式标注出来。实践中，常用的附件包括:各种表格和说明。
并非所有正式文件都有附件，但通常根据需要用作文本的补充说明或参考资料。如果公文有附件，应在正文之后、签发机关之前注明附件的名称和编号。不允许只写“附件为文本”或“附件x件”。在标记笔记时，需要准确把握它们与注释和附件的区别。这三者都是公文主体部分的重要组成部分，但它们的含义和用途是不同的。“附件说明”是指对公文附件的序号和名称的说明。如果公文中有附件，则“附件”一词应安排在文本底部的空行中。
“附件”需要另起一行，句子后面没有标点符号。但“附件”一般不出现，必要时只能出现在公文正文中，句式需要括号来表示对附件内容的注释和提醒，例如，在文中:“...学生全部通过考核验收（附:部分特殊学生。发送:公文大多由分发、分发等代替，，多用于简报、通知和会议记录，收件单位次之。公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关文号、签发人、标题、主送机关、正文和附件来说明。
