要做好演讲，可以遵循以下四个步骤:●计划:了解你的听众，比如他们的背景、需求，甚至你要演讲的地点。给小学生的简报要生动简洁；给大学生的简报应该清晰明确。在会议室做简报，可以讲快一点；在学校礼堂做简报，因为回声的影响，要说慢一点。时间不够的时候，就要删减内容。所以提前计划好如何放弃，又不会错过最重要的内容。
之后开始写提纲，题目的范围。简报应鼓励演讲者和听众之间的互动，激发他们的学习兴趣，并鼓励他们做出回应。●发布:目前简报软件用于发布简报，但很少使用印刷或手写的投影胶片，发布时要熟悉。避免在简报中引入过多的动画，以免分散观众的注意力。如果简报的内容对观众非常重要，可以考虑把讲稿放在每个投影的备注栏里，把所有的投影和备注打印出来给观众看。
做好文秘工作，需要掌握和熟悉以下办公设备和操作系统:熟悉文档处理操作系统，主要是word、excel、ppt等文档编辑工作。熟悉打印机、复印机、扫描仪、投影仪等办公设备的使用。办公设备涉及软件，比如使用扫描软件，图片处理软件，视频处理软件。我是文秘专业的。有很多琐碎的东西要学。1.会议公文-2/，包括会议通知、会议纪要、贺信、请示、报告、开幕词、笔记、意向书、合同、接待计划等一系列办公申请文件。
日常办公室事务(接电话，接待访客，安排老板和自己的工作日程，协调办公室人际关系，采购办公日用品，熟练使用0 office 软件，安排出差和出差报销，安排值班工作，组织会议)。基本就是这样。如果没有一些专业的学习、培训或者工作经验，是很难安全做到的。因为每个部分都有很多小细节，涉及到礼仪、禁忌、步骤等东西。
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现代公文主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法律约束力的规范性文件，是领导管理和公务活动的重要工具。也指各级各类机关、社会团体、企事业单位制定和使用的公文。公文，是公文的缩写。我国现存最早的甲骨文是殷商时期的甲骨文。西周时期出现了“誓”、“专利”、“盟书”、“族谱”、“政典”等公文的形式。
1。使用网上同义词工具:可以使用一些网上同义词工具，如词库、PowerThesaurus等。，并通过输入关键字快速替换同义词来获得同义词列表。2.使用Office 软件自带的同义词功能:比如像MicrosoftWord、WPS 软件等Office自带同义词功能。您可以右键单击要替换的单词，选择“同义词”选项，然后选择适当的同义词进行替换。
第一，要注重学习。首先要向有钱人写作有经验的老领导学习，比如我以前的办公室主任就是个老笔杆子，从部队到地方写的材料可以说是麻袋装。领导写的东西，一般一个标点符号都不动，每次写完材料，我都很恭敬地向他请教，他也很热情，有时候直接修改。做了十几年的材料，深深体会到写公文做材料的不容易，最后一年，我自己做了一个公文-2/材料系统。
