公文中的主送机关是公文的主收机关，讲话中的地址是对听众的直接称呼。这是一个在官方文件中表示称谓的词，称谓词例如，XX市长同志一般不需要写头衔，上级发给下级的公文、通知，都是有全称的官职，例如，清朝总督给知府（市长）送了一份公文，称其为扬州知府李卫；下属上报的公文只能是扬州知府闵和下官李卫。
由于网站的特殊属性，第一，官方网站必须代表本单位，因此无需签名；第二，网站向所有公民发布帖子，因此没有必要对他们进行寻址；第三，互联网会自动记录发帖时间，所以没有必要写时间。通知一般不需要注明地址。通告是团体、单位和个人需要向公众解释某事或向有关单位和群众求助时写的一种实用文体。“文件”一词有两层含义:一是各机关或其他单位中从事收发文件、操作、催办、策划、印制、归档、存档等工作的人员；二、各种公文和私人物品的总称。
通知是指向公众解释事实或希望有所帮助的短文。一是指具有代表性的称谓词，第一人称有“我”和“本”，第二人称有“鬼”和“你”，第三人称有“该”。两者在写作时都要求有明确的针对性，例如，在正式文件中，主送机关可能是“各省、自治区、直辖市人民政府”。还有一种尊称涉外称谓，如“陛下”“殿下”。
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