OA办公系统是现代办公管理系统的简称，适用于企业或公司中流程性、整改性较强的一种办公处理程序。协同OA系统中文档管理的最基本要求是完成全生命周期管理，OA系统流程，几乎所有的业务流程都是工作流，尤其是办公文档的审批和流转，公文分发又称分办，是指将收到的公文拆封登记后，根据公文的内容、性质和办理要求，及时准确地分发给有关领导、有关部门和承办人员。
档案归档:档案员根据各部门提交的档案标准收集有效的纸质档案和电子档案。文件相关信息可以通过excel批量导入OA系统。同时，OA系统中形成的重要文件将自动归入文件管理进行管理，无需重复筛选和录入。Oa系统将现实世界中的业务流程转换成某种计算机化的形式表示，并在这种形式表示的驱动下完成工作流的执行和管理。
阅示:指请上级部门或有关领导阅示文件并作出指示。提高公文流转、审批、发布效率，实现办公管理和信息化标准化，降低企业运营成本。OA系统工作流程OA系统工作流程，简单来说就是实现一群人分多步完成某项业务的全部工作和工作交接（交互）的OA系统流程。官方文件有很多种:政策、任命、指示、报告、命令、法令...一般来说，政府和国有企业对公文管理的要求特别高。
亮点包括门户管理、流程审批、主数据组织、会议管理、公文管理、文化建设和知识社区。无纸化办公，提高协同办公效率，为企业提供丰富的协同（包括OA）功能应用，提高员工的办公能力和跨组织协同能力，打开OA软件，在客户端界面出现后，点击主页上看起来像小房子的图标。例如，企业或公司的业务流程分为几个步骤，每个步骤都相互关联、相互监督并承担相应的责任。
