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颁发机构的标识。由发证机关全称或标准化简称后跟“文件”组成；文件编号。文件编号由发证机关的字、年、序号组成。发行人。上报的公文需要标注签发人名称，平行排列在文号右侧。正文部分:标题。主要传送机制。公文 text。依恋。书面日期。公文有效标志。笔记。公文如有备注，在书写日期下方一行用括号标注“仿宋体”3号和“留白”2号字样。版本记录部分:主题词:抄送机关。
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