建立一定的奖惩制度，重用公文写得好的人，形成提高公文写作的良好制度氛围，自然会影响员工对公文写作的认识和重视程度，也会调动他们学习公文写作的兴趣和积极性。如何写好一份公文？我们应该总是给员工一定的任务，如:股室负责起草业务公文，培训所有员工的公文写作意识和能力，要求每个员工每周写一篇工作信息，培训和提高他们的写作组织能力，每季度写一篇研究文章，训练他们写公文的逻辑能力，每季度组织一次征文活动，调动他们参与公文写作的积极性。
公文写作是一项枯燥的工作，专门从事公文写作。有太多的艰辛和孤独。要聘请公文写作专家，定期到单位开展实用公文培训，从各类公文的起草、排版、印刷到全方位培训。你也可以把员工送到政府或党委办公室进行培训，那里的公文写作速度和质量都会很高。公文引用要求及引用制度（1）正文中需要引用其他公文时，应完整有序地引用公文标题并置于双书名号中，后加中文圆括号触发文号。
提高公文写作水平，多练习是必要的，也是有效的。因此，公文写作是一个系统优化和控制的过程，写作者应根据组织和领导的要求，从组织和领导的角度深入参与公务活动并进行高水平互动。（2）当正文中需要引用其他系统时，应完整有序地引用系统的标题并置于双书名中，后面加上中文圆括号以引用系统编号。建立激励机制:通过建立符合企业文化的激励机制，如奖励制度、晋升机制等。
公文随世界而动，不求天天新，受世界影响，是鲜明的时代特征。如何提高机关单位公文写作水平是一项系统工作，可以从领导、工作人员、培训和实际操作四个方面入手。努力写公文的百年兰花被称为植物界的活化石，一生只有两片叶子。一篇好的公文应该是一篇逻辑严密、自成体系的文章，其最基本的特点是按需制作、对事对事、言之有物。
对于公文写作者自身的成长来说，公文写作就是除草，挥汗如雨，捧一把青苗，吃不着苦，写不透政策含义，是做不了工作的。如何做好档案管理完善档案管理制度:制定完善的档案管理制度，明确档案管理的职责、流程和要求，确保档案管理的规范化、标准化，这种简洁的特点也可以应用到公文写作中。
